Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – ZeilenDesign
Inhaltsverzeichnis
Geltungsbereich
Vertragsschluss
Zahlungsbedingungen und Anzahlung
Rücktritt und Kündigung bei Dienstleistungen
Coverdesign – Premade Cover
Buchsatz und Layout
Nutzungsrechte und Eigentumsvorbehalt
Entwürfe
Belegexemplare
Widerrufsrecht bei Dienstleistungen#
Haftung
Höhere Gewalt
Datenschutz
Schlussbestimmungen
§1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen ZeilenDesign, vertreten durch Franziska Michel, (nachfolgend „Auftragnehmerin“) und ihren Kund*innen (nachfolgend „Auftraggeber“) über Design- und Buchsatzleistungen.
Abweichende Bedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart.
§2 Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber ein Angebot der Auftragnehmerin schriftlich (z. B. per E-Mail oder Nachricht) annimmt.
Vorab können unverbindliche Reservierungen von Leistungszeiträumen erfolgen. Diese stellen keinen Vertrag dar und begründen keinen Anspruch auf Durchführung der Leistung.
Eine verbindliche Buchung erfolgt erst nach Annahme eines individuellen Angebots sowie der vereinbarten Anzahlung.
Mit Vertragsschluss erkennt der Auftraggeber diese AGB an.
§3 Zahlungsbedingungen & Anzahlung
Bei Annahme des Angebots ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises fällig.
Erst nach Zahlungseingang beginnt die Auftragnehmerin mit der Leistungserbringung.
Der Restbetrag ist nach Abnahme der finalen Datei fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Übergabe der finalen Dateien erfolgt erst nach vollständiger Zahlung.
Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Leistungserbringung auszusetzen und Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen.
Vereinbarte Leistungszeiträume verschieben sich entsprechend, sofern die Anzahlung nicht fristgerecht eingeht.
§4 Rücktritt / Kündigung von Dienstleistungen
Tritt der Auftraggeber nach Vertragsschluss vom Auftrag zurück oder kündigt den Vertrag, sind die bis dahin erbrachten Leistungen der Auftragnehmerin zu vergüten.
Die Anzahlung dient als Vergütung für bereits geleistete Aufwände (z.B. Konzeption, Kommunikation, Planung) und wird nicht erstattet.
Sofern die bis zum Zeitpunkt der Kündigung erbrachten Leistungen den Wert der Anzahlung übersteigen, ist der Differenzbetrag vom Auftraggeber zu zahlen.
§5 Coverdesign – Premade-Cover
Die Auftragnehmerin bietet selbst erstellte Premade-Cover an.
Premade-Cover sind vorgefertigte Designs, die exklusiv an einen Auftraggeber vergeben und anschließend nicht erneut verkauft werden.
Im Grundpreis enthalten ist die Anpassung von Autorenname und Buchtitel.
Weitergehende Anpassungen (z. B. Farbänderungen, Austausch von Elementen, Typografieänderungen, Farbschnitt, Werbemittel) erfolgen gegen Aufpreis. Die Preise können der Preisliste entnommen werden, die die Auftragnehmerin auf Nachfrage oder zum Briefinggespräch zur Verfügung stellt. Der genaue Umfang sowie die Kosten werden vor Umsetzung individuell abgestimmt.
Die meisten Premade-Cover eignen sich auch für Buchreihen. Hier werden gesondert individuelle Preise festgelegt, die sich am jeweiligen Änderungsumfang orientieren.
Die Auftragnehmerin behält sich das Recht vor, das Premade-Cover zu Zwecken der Eigenwerbung (z.B. Portfolio, Website, Social Media) zu verwneden.
§5a Briefing & Abstimmung
Bei weitergehenden Anpassungen ist entweder ein detaillierter Briefingbogen auszufüllen oder ein Telefon- oder Zoom-Gespräch zu führen.
Die Wahl des Briefingformats erfolgt durch die Auftragnehmerin.
§5b Korrekturen
Reine Titel-/Namensanpassung: 1 Korrekturrunde inklusive
Weitergehende Anpassungen: 2 Korrekturrunden inklusive
Jede weitere Korrekturrunde wird gesondert berechnet.
Mehrere Änderungswünsche sind gesammelt innerhalb einer Korrekturrunde mitzuteilen.
Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung auf eine Korrektur, gilt das Design als abgenommen.
§5c E-Book & Print
Standardmäßig werden E-Book-Cover angeboten.
Eine Print-Erweiterung sowie ein passender Farbschnitt sind gegen Aufpreis möglich.
Die Lieferung erfolgt als druck- bzw. publikationsfertige Datei in branchenüblichen Formaten.
§5d Im Leistungsumfang enthalten sind:
E-Book: 1 Mock-up
Print-Erweiterung: 1 E-Book-Mock-up + 1 Print-Mock-up
Mock-ups dienen ausschließlich der Präsentation und dürfen nicht als eigenständige Dienstleistung weiterverwendet werden.
§6 Buchsatz / Layout
Die Auftragnehmerin bietet professionellen Buchsatz für E-Books und Printbücher an.
Es werden unterschiedliche Leistungspakete angeboten – von schlichtem, funktionalem Buchsatz bis hin zu gestalterisch aufwendigen Layouts mit Schmuckelementen und Illustrationen.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.
§6a Materialien & Inhalte
Die Auftragnehmerin arbeitet mit eigenen Illustrationen und Fotos sowie lizenziertem Stockmaterial.
Der Auftraggeber kann eigene Bilder oder Illustrationen bereitstellen. Die rechtliche Prüfung der Nutzungsrechte liegt hier ausschließlich beim Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt die Auftragnehmerin von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Verwendung der bereitgestellten Inhalte entstehen.
Sofern im Rahmen des Auftrags Stockbilder, -grafiken oder vergleichbare lizenzpflichtige Inhalte verwendet werden, erfolgt deren Nutzung auf Basis einer Standardlizenz des jeweiligen Anbieters.
Die Standardlizenz erlaubt eine Nutzung im Rahmen von Buchgestaltung, Buchcovern, Buchinnenseiten sowie begleitenden Werbemaßnahmen, jedoch ist die Nutzung mengenmäßig oder hinsichtlich der Art der Verwertung begrenzt.
Überschreitet die Nutzung eines Werkes die durch die Standardlizenz erlaubten Grenzen (z.B. Auflagenhöhe, Reichweite) oder ist eine Nutzung für Merchandising-Produkte vorgesehen, mit der Absicht, diese zu verkaufen, ist der Auftraggeber verpflichtet, die hierfür erforderlichen erweiterten Nutzungsrechte bzw. Lizenzen eigenständig und rechtzeitig zu erwerben.
Die Verantwortung für Art, Umfang und Dauer der Nutzung sowie für die Einhaltung lizenzrechtlicher Vorgaben nach Übergabe der finalen Datei liegt ausschließlich beim Auftraggeber.
Eine Haftung der Auftragnehmerin für eine vom Auftraggeber unterlassene, fehlerhafte oder verspätete Nachlizenzierung ist aufgeschlossen, sofern der Auftraggeber vorab über die bestehenden Lizenzbeschränkungen informiert wurde.
Die Auftragnehmerin übernimmt keine Haftung für eine über den Lizenzumfang hinausgehende Nutzung durch den Auftraggeber.
Die Auftragnehmerin steht hier bei Bedarf unterstützend zur Seite.
§6b Dateien & Formate
Es werden ausschließlich die vereinbarten Endformate geliefert.
Offene oder bearbeitbare Dateien (z. B. InDesign-Dateien) werden nicht herausgegeben. Ein Anspruch auf Herausgabe offener oder bearbeitbarer Dateien besteht nicht.
Manipulationen ohne Zustimmung der Auftragnehmerin sind unzulässig. Jegliche nachträgliche Veränderung der gelieferten Datei ohne Zustimmung der Auftragnehmerin erfolgt auf eigene Verantwortung des Auftraggebers.
Entstehende Kosten trägt der Auftraggeber.
§6c Korrekturen
Im jeweiligen Buchsatzpaket ist eine festgelegte Anzahl an Korrekturrunden enthalten.
Die Anzahl richtet sich nach dem gebuchten Paket und wird im Angebot festgelegt.
Eine Korrekturrunde umfasst: Anpassungen an Layout, Satzbild und Gestaltung, Korrekturen von Umbrüchen, Abständen und formalen Elementen.
Inhaltliche Änderungen (z. B. Änderungen am Text, Ergänzungen, Kürzungen oder Umstellungen von Kapiteln), die nach Beginn des Buchsatzes erfolgen, sind keine Korrekturen im Sinne dieses Vertrags und werden gesondert berechnet.
Weitere Korrekturrunden oder Änderungswünsche, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, werden zusätzlich vergütet.
Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung, gilt die jeweilige Version als freigegeben.
§6d E-Books
Bei E-Books werden zwei Leistungen unterschieden und klar getrennt.
Bei der reinen EPUB-Konvertierung aus dem Printsatz handelt es sich um eine technische Umwandlung ohne inhaltliche oder gestalterische Optimierung. Ist dies gewünscht, muss der Auftraggeber dies klar bestätigen. Eine Nachbearbeitung zur Optimierung der E-Book-Darstellung ist nicht enthalten und gesondert abzurechen. Nicht jeder Print-Buchsatz eignet sich für eine Konvertierung. Dies muss im Einzelfall geprüft werden. Die Auftragnehmerin klärt diesbezüglich auf.
Dem entgegen steht die professionelle Formatierung des Manuskripts, um den Text technisch sauber strukturiert und als reflowable EPUB zu exportieren. Dies folgt eigenen Formatierungs-Regeln, über die die Auftragnehmerin aufklärt. Hier sind keine großen Illustrationen vorgesehen. In Ausnahmefällen können kleine Ornamente oder Schmuckelemente eingebaut werden. Dies wird immer individuell entschieden.
Für die Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten übernimmt die Auftragnehmerin keine Haftung.
§7 Nutzungsrechte & Eigentumsvorbehalt
Es wird ein einfaches Nutzungsrecht am finalen Arbeitsergebnis eingeräumt.
Das Nutzungsrecht umfasst die Verwendung der finalen Designs für das vereinbarte Projekt (z.B. Buchveröffentlichung sowie dazugehörige Werbemaßnahmen.
Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Auftraggeber über.
Eine Weitergabe oder Unterlizenzierung der Nutzungsrechte an Dritte (z. B. bei Verlagswechsel) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
Eine nachträgliche Bearbeitung oder Veränderung des Designs, sowie die Nutzung einzelner Elemente ist ohne Zustimmung der Auftragnehmerin nicht gestattet.
Das Urheberrecht verbleibt bei der Auftragnehmerin.
§8 Entwürfe
Entwürfe, Vorstunden und nicht ausgewählte Designvarianten dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung der Auftragnehmerin weder veröffentlicht, genutzt, noch in veränderter Form weiterverwendet werden.
Dies gilt auch für inhaltlich oder gestalterisch abgeleitete Werke.
§9 Belegexemplare
Der Auftraggeber verpflichtet sich, der Auftragnehmerin ein Belegexemplar pro gedruckter Ausgabe (z. B. Softcover, Hardcover) zur Verfügung zu stellen.
Die Kosten für das Belegexemplar (inklusive Versand) trägt der Auftraggeber.
Bei reinen E-Book-Veröffentlichungen entfällt diese Pflicht.
§10 Referenznutzung & Urheberbenennung
Die Auftragnehmerin ist berechtigt, fertige Arbeiten zu Referenz- und Werbezwecken auf ihrer Website und Social Media zu nutzen. Der Auftraggeber kann dieser Nutzung aus berechtigtem Interesse (z.B. bei unveröffentlichen Projekten) widersprechen.
Die Veröffentlichung zu Referenzzwecken erfolgt erst nach Veröffentlichung des Projekts, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Die Auftragnehmerin ist im Buchimpressum oder an geeigneter Stelle zu nennen:
Coverdesign / Buchsatz: ZeilenDesign.
Bei Online-Nutzung (z.B. Social Media), ist sofern technisch möglich, eine Verlinkung vorzunehmen.
§11 Widerrufsrecht bei Dienstleistungen
Das Widerrufsrecht erlischt bei Verträgen über Dienstleistungen vorzeitig, wenn die Auftragnehmerin mit der Ausführung der Leistung begonnen hat, nachdem der Auftraggeber ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert.
§15 Haftung
Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie nur für vorhersehbare, vertragstypische Schäden.
Keine Haftung besteht für: vom Auftraggeber bereitgestellte Inhalte, rechtliche Zulässigkeit der Inhalte. Die Auftragnehmerin schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen oder kommerziellen Erfolg.
Die Auftragnehmerin haftet nicht für Druckergebnisse, wenn die vom Auftraggeber bereitgestellten oder bestätigten Druckvorgaben fehlerhaft, unvollständig oder abweichend von den tatsächlichen Anforderungen der Druckerei sind.
Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.
Die Haftung ist, soweit gesetzlich zulässig, auf den Auftragswert begrenzt.
§16 Höhere Gewalt
Bei Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Krankheit, technische Ausfälle) verlängern sich Lieferfristen für die Dauer der Beeinträchtigung zuzüglich einer angemessenen Wiederanlaufzeit.
Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
§17 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO).
Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung auf der Website zu entnehmen.
§18 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.